ガーナでの正式な手紙の書き方

正式な手紙の書き方は、慣れるまでは簡単に思えるかもしれません。通常、仕事に応募するとき、公式のビジネスのために書くとき、または研究を行うとき、および公式のコミュニケーションが必要なときにスキルが必要になります.これは、良い正式な手紙を書く方法を知ることは、選択よりも必要であることを示しています.

正式な手紙を書く必要がある理由はさまざまです。就職活動、学校への応募、職場での公式のコミュニケーションなどに使用できます。理由が何であれ、それを正しく行う方法を知ることが最も重要です。これがその方法です。

求職のための正式な手紙の書き方

この手紙に含めなければならないことがいくつかあります。まず、どこでその求人を知ったかを述べる必要があります。次に、潜在的な雇用主にあなたの長所と短所を示す必要があります。あなたがそのポジションに最適な候補者である理由を説明するセクションに十分な時間を割いてください.アプリケーションを担当するマネージャーに、宣伝された投稿について連絡するよう招待してサインオフします。このすべての情報を使用すると、正確にどのように実行するのか疑問に思うかもしれません。方法は次のとおりです。

こちらもお読みください：採用応募書類の書き方

一般的なヒント

1. ビジネスレター形式を使用する
2. 自分を売る
3. 簡潔にしてください
4. 編集 。間違いを避ける

執筆の準備

• 一枚の紙を用意し、その上に 2 つの列を作ります
• 紙の上部に連絡先情報を追加することから始めます。これには、住所、名前、電話番号、電子メール アドレス、Linkedin プロフィール、および個人の Web サイト (ある場合) が含まれます。
• 会社情報を入れます。これは、アプリケーションが具体的であり、宿題を済ませており、ほとんどの人が行うような一般的なコピー貼り付けを行っていないことを示しています。
• 手紙を書いている人に宛ててください。たとえば、関係者に宛てて書くのではなく、部門の責任者に手紙を書くべきです。

また読む : 経験のない任意のポジションへの応募レターの書き方

実際の書き込み

• 最初の段落が力強く魅力的なものであることを確認してください。強力でオープンで宣言的なステートメントを持っています。短く具体的に、インテルのポジションを示します。
• あなたがその位置を見つけた場所を述べてください。これは、新聞広告または紹介によるものである可能性があります
• その会社があなたを採用する理由を教えてください。あなたがチームに加わることで、会社がどのように利益を得るかを述べてください。あなたの資格、強み、経験を簡潔にまとめてください。潜在的な雇用主に最も関連するものに焦点を当てる
• あなたが誰であるかを採用マネージャーに示してください。履歴書の後ろに顔を表示する必要があります.

手紙の仕上げ

• あなたがその仕事に最適な候補者である理由を一文で要約してください.
• 採用マネージャーに感謝し、あなたに連絡するように勧めます。さらに話すことを楽しみにしていると述べて、自信を示してください。
• サインオフ。フォーマルすぎると不利になる可能性があるため、これは注意が必要な部分です。忠実に、または最善を尽くしてサインオフすることをお勧めします

また読む

新入生のためにあなた自身について教えてください: どのように答えるのが最善ですか

学校長への正式な手紙の書き方

保護者と生徒が校長に手紙を書く理由はさまざまです。これは、子供の配置などについて不平を言ったり要求したりすることです。理由が何であれ、それについてどう対処するかを知ることが重要です。学校当局への正式な連絡は、将来の参照のための記録として役立つため、非常に重要です。次のヒントは、学校の校長に手紙を書くときに役立ちます。

• 学校の住所を入力することから始めて、次に自分のアドレスを入力します
• 挨拶が続きます。可能であれば、一般的な親愛なるサーやマダムを使用するのではなく、プリンシパルの名前を見つけてください.名前を知るという余分な努力は、正しい印象を与えます。
• 手紙は心のこもったものにしましょう。また、簡潔で要点を明確にする必要があります。これは、自己紹介から始めて、手紙を書く理由を述べる必要があることを意味します。
• 2 番目の段落には、詳細が含まれている必要があります。たとえば、子供の入学を申請している場合、ここで、学校の強みに沿った子供の特別な資質について言及します。熟読のための証拠を提供することを申し出る。
• 詳細について話し合うために招待されるように依頼して、締めくくります。今後の連絡のために連絡先の詳細を残してください。誠意を持ってサインオフします、あなたの名前。

また読む

ガーナでクエリレターを書くときに従うべき最も効率的なヒント（サンプルが含まれています）

名前の詳細を使用して、手紙をできるだけ個人的なものにするようにしてください。

また読む：A PlusはBOST契約をキャンセルすると言っています

正式な依頼状の書き方

依頼状は、就職の面接や別の職種への昇進の依頼など、さまざまな理由で書かれます。お願い事が必要な場合が多いので、依頼状の書き方をマスターする必要があります。スキルは、ある時点で役に立ちます。より長い説明が必要でない限り、ほとんどの場合、レターは簡潔で要点がはっきりしている必要があります。以下のヒントは、依頼状を書くときに役立ちます。

• あなたの情報を受信者情報の上に置き、手紙の内容を始めます
• 最初の段落には、執筆の理由を記載する必要があります
• 2 番目の段落では、手紙を書く目的に関する関連情報を提供する必要があります。これは、提案があれば出てくる場所です
• 丁寧に手紙を締めくくり、あなたの連絡先を残してください

次の例を考えてみましょう

親愛なる（あなたが宛てている人）、

私の名前は（あなたの名前を入れてください）です、そして私は（あなたの職業を入れてください）以上の（経験年数を挿入してください）の専門家です（あなたの職業を入れてください）。 （彼が勤務する会社を挿入）の共通の同僚（友人の名前を入力）が、（興味のあるポジションを挿入）についてあなたに連絡することを提案しました。一緒に仕事をする可能性について話し合うために、あなたとの会合を手配したいと思います。

[メール] または [電話番号] までご連絡ください。

敬具 (名前)

上記の形式のサンプルは、簡単なリクエストレターをうまく書く方法を示しています。

許可を求める正式な手紙の書き方

許可書とは、より高い権限を持つ人に宛てて書かれた正式な手紙で、イベントの許可を求めたり、仕事の設定でクリアランスが必要な何かを要求したりします。リクエストが許可される可能性は、手紙を書くスキルに大きく依存します。以下を検討してください。

また読む

カバーレターとは何か、その書き方

• 正式な手紙の言語を保つ
• あなたが手紙を書いている人に必ず宛ててください
• つづりや文法の誤りがないこと
• 許可を求める理由を必ず述べる
• 必要なすべてのポイントを含める
• 価格の連絡先情報を提供する

以下のサンプルをチェックアウト

から、

（住所の詳細）

日付: _____ (手紙が書かれた日付を記入してください)

に、

（住所の詳細）

件名: 許可書

親愛なる、（サーまたはマダム）

私はMr/Mrs. …………(あなたの名前を入れてください) ………………(あなたの役職) としてあなたにこの手紙を書いています…………………………(受取人の名前を入れてください) 要求の理由を入れてください)たとえば、半日の休暇を取得したり、家族の行事に出席するための許可要求を説明する詳細をフォローアップしたりします。私の不在が進行中のプロジェクトの妨げにならないことを保証します。 （例えば、肯定的に締めくくります）それまでは、あなたから肯定的な反応を得られることを願っています。

(丁重にお断りいたします)

敬具、

（あなたの名前を挿入してください）

大学への正式な手紙の書き方

大学に正式な手紙を書くにはさまざまな方法があります 選択の。ただし、使用する形式に関係なく、次のヒントは手紙をより良くします.

• 明確にしてください。より少ない単語を使用します。編集して明確にする
• すべてのアイデアに新しい段落を使用する
• 外側から内側に移動します。たとえば、自分が何を望んでいるかを言う前に、自分が誰であるかを言って自己紹介します
• ユニークでありながら敬意を払うようにしてください
• 決して剽窃しない
• 長さの制限に固執する

また読む: 妻へのロマンチックなラブレターの書き方

正式な手紙のサンプルの書き方

上記で説明したさまざまな種類の正式な手紙を使用すると、一般的なサンプルで間違いが発生することはありません 各タイプの特定の詳細にもかかわらず、それらすべてについて。次のヒントが役に立ちます。良い正式な手紙の秘訣は、それらを正確かつ事実に基づいて書くことです.不必要に長い手紙を書く必要はありません。短縮形の使用など、くだけた言葉の使用は避けてください。次の点に注意してください

住所

あなたの住所は右上隅に、受信者の住所は左側にあるはずです。

日にち

右に付けるか左に付けるかは好みの問題です。月は単語で書く必要があることに注意してください。

ご挨拶・ご挨拶

名前がわからない場合は、dear sir または madam を使用します。ただし、名前を調べることをお勧めします。宛先の名前がわかっている場合は、必ずタイトルを含めてください。

体

手紙を書く理由などの詳細を正確に記入してください。

手紙の終わり

正式な手紙であるため、異なる結論を下すことができます。受取人の名前がわからない場合は、忠実に仕上げてください。あなたがその人の名前を知っていれば、心からあなたのものを使うことができます.署名と名前を入れて終了します。受信者があなたが女性か男性かわからないと思われる場合は、括弧内にタイトルを追加できます.

また読む

雇用への応募 - 考慮すべき手順

手紙を書くことは、いつ必要になるか分からないため、習得すべきスキルです。