趣意書の書き方：フォーマット、ヒント、例

特に適切な仕事をしている場合は、良い趣意書を書くことはあなたの利益になります。これは、カバー レターと同じように機能するレターで、履歴書に添付する必要があります。手紙には、特に潜在的な雇用主に関心がある場合は、あなたが持っているすべての意味のある資格情報を含むいくつかの事項を含める必要があります.この手紙であなたのライティングスキルをアピールしてください。優れた意図の手紙は短くて正確ですが、特に資格情報が価値がある場合は、これが最も簡単なことではないかもしれません.

志望動機書で優れたライティングスキルをアピールすることで、他の求職者との差別化を図ることができます。ある時点で、次のように自問したことがありますか? 仕事の意向書とは何ですか?もしそうなら、これはスキルを学ぶことを検討すべきであることを意味します。以下は、優れた趣意書を書く際に従うことができる簡単な手順です。

良い趣意書を書くにはどうすればよいですか？

本当に簡単です。手紙を書き始める前に注意しなければならないことがあります。その後、実際の文章に移ります。最後のステップは、手紙の校正です。次のガイドラインに従えば、レター オブ インテントがその目的を効果的に果たす可能性があります。

書き始める前にすべきこと

説明書を注意深く読むことから始める必要があります。申請書、提案書、特定の手続きなど、レター オブ インテントが必要なものには、レターに含める必要がある要件を指摘する一連の指示が付属しています。書き始める前に、指示を精査して確認する必要があります。学校であろうと企業体であろうと、組織のウェブサイトにアクセスすることが重要です。関連する情報がない場合は、電話して入手してください。

書き始める前に次にしなければならないことは、誰が同意書を受け取るかを明確にすることです。この情報はオンラインで入手できます。できない場合は、組織に電話してください。肝心なのは、影響を与えるには、特定の受信者に手紙を宛てなければならないということです。受信者の名前も知っていると、さらに有利になります。最終目標はパネルに感銘を与えることであり、彼らの名前を知っていることは、あなたが優れた調査スキルを持っていることを示していることを忘れないでください。

趣意書に含めたい内容をペンで書き留めます。ノートを用意して、手紙に含めなければならない基本的でありながら重要な情報をいくつか書き留めます。これらには以下が含まれます：

• 個人情報
• あなたの実績や、ハードルを乗り越えた経験など、
• あなたの報酬と賞、もしあれば、そして最後に
• あなたのサクセスストーリー。

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アプリケーションに関連する方法でこの情報を編成すると、有利に機能します。上記の詳細から、レター オブ インテントはカバー レターに比べてもう少し包括的であることがわかります。カバーレターの目的に触れているだけでなく、キャリアの目的を定義するためにさらに進んでいます。あなたの同意書から、それらの読書はあなたのキャリア経験、リーダーシップの役割、そしてあなたをユニークにする属性について多くを集めることができます.

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実際の書き込み

上記のように準備ができたら、次は手紙を書くことです。仕事の趣意書を書いている場合でも、ビジネスのための完璧な趣意書を書くことに重点を置いている場合でも、基本は同じです。

まず、自己紹介が必要です。これは、あらゆる種類の意図の手紙を横断するものです。結局のところ、それがとにかく手紙を書く主な理由です。あなたが誰に書いているかによって、あなたの紹介は異なるかもしれません。高等教育の大学に手紙を書いている場合は、必ず現在の学校とあなたがいる研究のレベルに言及してください. ここまでで、あなたはすでに質問に答えている可能性があります.求人やビジネスの趣意書を書いている場合は、あなたが興味を持っている雇用主/キャリア分野または組織に言及してください.時間も含めて。

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素晴らしいレター オブ インテントは非常に個人的なものです。これは、それが宛て先の組織に明確に宛てられていることを確認する必要があることを意味します。大学に出願する場合は、その学校があなたにとって理想的な選択である理由を説明する必要があります。ビジネス提案の趣意書を書いている企業の場合は、関心のある企業が価値を見出している特定のスキルセットを必ず指摘してください。

このように徹底的に紹介したので、次のステップは具体的な詳細に入ることです。これが問題の骨です。このレター オブ インテントは、将来の雇用主、学校、またはビジネス パートナーにあなたのスキルを売り込むものでなければなりません。あなたはそれを良くする必要があります。このため、このためにいくつかの段落を取っておきます。これは、プログラムに参加するのに十分に適していることを示し、証明するチャンスです。

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自分のことをどう書く？

手紙を書くことを選んだ理由から始めましょう。ここでは、機会についてどのように学んだか、関心と興奮の理由、最後に、手紙の受信者が競合他社ではなくあなたにとって素晴らしい服装であると考える理由について説明します.

また、資格情報についても言及してください。何も我慢しないことをお勧めします。たとえば、学校に出願している場合、プログラムの対象となる理由を説明してください。職場での自分の経験の実例を使用することをお勧めします。コンピュータや言語などの習熟度について言及します。ただし、アプリケーションに関連する事項については注意して言及してください。段落に書きたくない場合は、成果を箇条書きでリストします。

受信者にいくつかのお世辞を使います。他の多くのオプションが利用可能であるにもかかわらず、それらに落ち着いた理由は、それらを価値があると感じさせる必要がある.そのポジションが魅力的だと感じる理由と、あなたの特定のスキルがどのように最適なのかを指摘する必要があります。特にお世辞の部分は控えめに行い、偽物であることが発覚しないようにします。

受信者からの応答を要求して、手紙を締めくくります。ただし、これには礼儀正しくする必要があります。彼らとの面接に招待されるのを楽しみにしていることを明確にしてください。連絡を受ける可能性がある場合に備えて、正式な連絡先情報を残しておいてください。フォローアップを行うのも良い考えです。手の届く範囲にあるすべての基地をカバーすることは決して間違ったことではありません。

では、手紙を書いた後はどうなるのでしょう？

あなたが最初のドラフトを作成しなければならない場合、これは最終的で洗練されたレター オブ インテントのコピーを書くチャンスです。スペルミスや大文字と小文字の間違いをチェックしてください。全体を通して優れた作品であることをきちんと確認してください。紙のゲルをより良くするために再構築する必要があるかどうかを自問する必要があるかもしれません.それはとにかく印象的でなければなりません。

編集と校正は、最終的なドラフトに落ち着いたら、次に行うべきことです。校正する前に、手紙を書くプロセスから少し離れてください。間違いをはっきりと見ることができるようにクールダウンできるように、休憩が必要です。編集は、そうでなければ手紙の読みやすさを妨げるエラーを省くために、徹底的かつ冷酷である必要があります.可能であれば、別の人に読んでもらいます。あなたが見逃した繰り返しやその他の細かい間違いを、もう一方の目で見ることができる可能性があります。

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意図したとおりの趣意書であることに満足したら、必要な他の書類と一緒に提出してください。対応している会社または組織から与えられた指示に従っていることを確認してください。

趣意書のサンプル

レター オブ インテントの書き方と、スキルを向上させるためのヒントをいくつか理解したところで、あとは実際のレターのサンプルを確認するだけです。テンプレートに従って必要な関連情報を入力するか、最初から手紙を書くかを決めることができます。いずれにせよ、モデルとなる例を使って素晴らしい仕事をすることができます。

ジョブテックカンパニー、

私書箱、7234、

アクラ。

親愛なるJobTechチームへ

私の名前はジェームス スミスです。本日、あなたのセールスおよびマーケティング チームで検討するために私の履歴書を提出するために手紙を書いています。積極的な販売目標を達成し、多様なチームと協力して素晴らしい結果を生み出してきた 10 年以上の実績を持つリーダーとして、私はその経験と成長を JobTech にもたらす機会に非常に興味があります。

12 年間、さまざまな役割で (オールハンズオンデッキのスタートアップからフォーチュン 500 企業まで) セールスおよびマーケティングの経験があるため、強力な顧客志向の戦略を貴社にもたらすことができると確信しています。学士号を取得して卒業して以来、 2005 年にベンジャミン フランクリン大学でマーケティングの博士号を取得したとき、私は顧客データと戦略的キャンペーンを使用して結果を得るというキャリアを築いてきました。

最近では、Career Industries のセールス リーダーとして、革新的なセールス戦略とソーシャル メディア リード ジェネレーション プログラムのオーバーホールにより、2013 年から 2016 年にかけてウィジェットの売上が 200% 以上増加しました。Career Industries での時間は貴重な経験でしたが、販売、マーケティング、および革新的な戦略をよりうまく融合させる上級管理職に昇進し、成長する準備ができています。ウィジェット販売の最先端に立つという JobTech のコミットメントに基づいて、私のスキルとバックグラウンドはそのミッションにうまく適合すると思います。

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雇用への応募 - 考慮すべき手順

私の資格と、JobTech での潜在的な機会についてお話しできることを楽しみにしています。履歴書を添付しています。ご不明な点がございましたら、お気軽に J_Smith@emaildomain.com までお問い合わせください。あなたの時間と配慮していただきありがとうございます！

よろしく、

ジェームズ・スミス

この例は、1 ページにレター オブ インテントを書く最良の方法の 1 つです。含める必要があるすべての関連事項をキャプチャし、受信者にあなたのことを考えさせることは間違いありません.どんな良い手紙でも、手紙の受取人にあなたがどんな人であるかを示すのに十分でなければなりません.最善を尽くしてください。後悔はしません。

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