職場の経営陣からの質問状に返信する方法

雇用されている場合、組織の規則に違反した場合に上司への質問状に返信する方法を知っていることを検討する必要があります。遅刻、過失、不服従、欠席などの特定の行為はあなたが解雇されたのを見るかもしれませんが、あなたはそのような間違いを謝罪することによって状況を救うことができます。

時には、従業員として、職場で不正行為を行うつもりがない場合があります。ただし、緊急の対応が必要な状況は自宅や職場で発生するため、仕事を犠牲にして最初にそれらに対応する必要があります。これが起こったとき、あなたは存在するための質問状に返信する方法を知っている必要があります 仕事を休む このような場合には。

遅刻に関する質問状への返信方法

仕事の遅れは違法行為であり、マネージャーやスーパーバイザーとうまく調和することは決してありません。仕事がない場合、会社に多くの損失をもたらす可能性があります。あなたが通常行う義務は、無人で行われるか、またはそれらに不慣れな誰かによって実行されなければなりません。

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これは、上司が時間厳守について厳格に働く理由を説明しています。ただし、このような状況に巻き込まれても心配はいりません。ここに概説されているガイドラインを使用すると、不正行為に関するスタッフへの質問状に適切に対応できるようになります。

質問状で伝えられたメッセージを理解する

どんな内容ですか？それはあなたが気づいている、または気づいていない何かについてですか？あなたがそれを知っているなら、それは意図的でしたか、それとも状況があなたに強制しましたか？上司が使用した口調を認めながら、質問状を読んでください。これは、返信するための最良の方法を知るのに役立ちます 手紙 。

あなたが書くものを分析する

あなたの仕事は違法行為の危機に瀕していることを忘れないでください。したがって、口調、言葉、または説明を使用して、上司に自分を誤って認識させる理由をさらに与えることは望ましくありません。できれば、最終ドラフトを作成する前にポイントを書き留めておくことができます。

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プロのトーンを使用する

スタッフの質問状に返信するときは、それが公式の目的であることを覚えておく必要があります。したがって、会話ではなくプロの口調を使用してください。紙の左マージンに、返信する担当者の連絡先の詳細を示します。

公式の質問状に返信する方法を学んでいる場合は、論文で取り上げたい問題のトピックを示さなければならないことを知っておくことが重要です。

あなたの違法行為を認める

あなたが仕事に遅れたり欠席したことを示すのに十分な証拠がある場合は、主張しないでください。上司との衝突を避けるために、間違いを受け入れたことを示してください。の規制を順守できなかった理由を説明します 会社 。

覚えておいてください、あなたはあなたの上司にあなたの違法行為の理由を受け入れるように説得したいのです。結果として、あなたがしたように行動した正当な理由を挙げてください。最後の段落で、間違いを繰り返さないことを上司に保証します。

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具体的に

不要な情報を追加しないでください。提供する情報は簡潔で、メイントピックから離れないようにする必要があります。職場での違法行為に関連するいくつかの問題に対応するように求められない限り、それは長くなる可能性があります。

ただし、クエリレターへの応答は通常短く、要点をまっすぐにしています。また、正しい文型を使用し、文法的に正しいこと。不十分な回答を提出すると、上司があなたの説明を理解できない可能性があります。

クエリメールへの返信方法

電子メールを介して不正行為について質問状に返信する方法について従うべき一般的なガイドラインのいくつかは次のとおりです。

• お問い合わせにはお早めにご回答ください
• 感謝の気持ちから始めましょう
• 彼らの質問を理解するために時間をかけてください
• 簡潔にし、不要な詳細を追加しないでください
• 徹底的に与える 答える応答 彼らのすべての質問
• 質問状の結論は、さらなる問い合わせのためのあなたの将来の可用性を提供するはずです

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不正行為のサンプルに関する質問状

これはあなたの職場の経営陣からの質問状のサンプルPDFです。質問状の要求に沿って回答を提供する必要があります。

日付（日付）を怠ったことで懲戒処分を行わない理由を書面で経営陣に説明してください。

会社の労働者の一人として、あなたは顧客の質問に出席することが期待されています。しかし、経営陣に頼らずに義務を怠ると、同僚に不必要なプレッシャーがかかります。経営陣はあなたの居場所を知りません。

（日付）までに総局に回答を提出してください。

不正行為についての質問状に返信する方法のサンプル

クエリレターのサンプルに対するお詫びの回答は、パフォーマンスの低下やその他の不正行為についてクエリレターに返信する方法を知るのに役立ちます。 職場。 クエリレターのサンプルに対する謝罪の回答は次のとおりです。

ゼネラルマネージャー

XYZ社

私書箱2112

モンタナシティ

拝啓、

RE：2022年5月22日の義務の過失に関する質問状への回答

親愛なる、（日付）の私の義務を怠った私の違法行為は意図的ではありませんでした。仕事を報告するとすぐに、息子が病気になり病院に運ばれたという電話を受けました。監督官の許可を得てみましたが、当時は事務所にいませんでした。病院から息子を訪ねてから2時間後に彼と連絡を取りました。添付されているのは、入院および退院の手紙のコピーです。

この組織を通じて、私は自分のキャリアを発展させる立場にあります。

私は常に私に割り当てられた職務を遂行することを約束します。

ありがとうございました。

敬具

ジャッキー・ミーガン。

よくある質問

1. 質問状への回答はどのように書きますか？まず、内容を理解し、要点に直行し、クエリの日付を参照し、最後に、間違いを繰り返さないことを保証します。
2. 不正行為の質問にどのように答えますか？あなたはあなたに対して出された質問を参照し、あなたの状況を説明し、あなたの上司に謝罪するべきです。
3. パフォーマンスの低下に対する警告レターをどのように作成しますか？これにより、パフォーマンスを向上させるように警告されます。そうしないと、適切なアクションが呼び出されます。
4. クエリメールにどのように返信しますか？リクエストを理解し、できるだけ早く返信し、あまり多くの情報を提供しないでください。
5. 従業員への質問状とは何ですか？不正行為を行うという会社の方針から逸脱したとして、従業員への問い合わせレターが従業員に発行されます。
6. 何が素晴らしい質問状になりますか？あなたの物語の説明は最も重要な部分です。優れたフックは、優れたクエリレターに変換されます。

それでも職場で質問状に返信する方法がわからない場合は、上記のサンプルを参照してください。やむを得ない事情に巻き込まれた場合は、できるだけ早く上司に連絡してください。彼らは人間でもあり、時には緊急の介入が必要なこともあれば、あなたを不意を突かれることがあることを知っています。

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