2020年に20以上の不在メッセージとサンプル

不在時のメッセージを書くときに使用する適切な単語を取得するのに苦労していませんか？あなたはビーチで日光浴をしているかもしれませんし、斜面を引き裂いているかもしれませんが、あなたの同僚や顧客はまだオフィスにいて、あなたが不在であることを知らないかもしれません。

あなたが不在であることを人々に伝えないと、特に彼らが迅速な対応を期待している場合、あなたを悩ませるために戻ってくる可能性があります。同僚や顧客に不在であることを確実に通知することで、これらすべてを防ぐことができます。

不在メッセージを書くことが重要な理由

不在時の適切なメッセージは、次のことを実現します。

• それは指示を提供するので、同僚やクライアントはあなたが時間に敏感な質問や懸念に対処するのを待っていません。
• それはあなたが彼らのメッセージを無視していないことをクライアントまたは他の外部の連絡先に知らせます。
• それはあなたがいつ応答できるようになるかについて明確な期待を設定します。

効果的な不在メッセージを作成するには、次の情報を含める必要があります。

1. フレンドリーでプロフェッショナルな挨拶から始めましょう。
2. あなたが不在になる日数を含めてください。
3. 必要が生じた場合に送信者が応答を期待できるかどうかについて言及します。
4. あなたが留守中に緊急事態が発生した場合、彼らは誰に連絡すべきか。
5. よく行う作業については、忘れずに指示してください。
6. なぜあなたが不在であるかを言うこともできます。

不在時の最高のメッセージ

• メールありがとう。私は現在、家族と一緒に、永遠のように思える休暇を初めて過ごしています。緊急の場合は、[名前]がお手伝いします。彼女はマントを持っていませんが、彼女はスーパーウーマンです。近日中にまた会いましょう。私は[国][日付]から[日付]にいるので、地球と太陽の湾曲のためにメールの返信が遅れる可能性があります。ありがとうございました。
• メールありがとう。私は[日付]まで不在で、できるだけ早く対応します。すべてのサポートリクエスト/ニーズについては、[メール]までご連絡ください。同僚の1人が喜んでお手伝いいたします。
• [製品]へのサインアップに興味がある場合は、[メール]で私のマネージャー[名前]に連絡してください。 [会社名]のプレゼンスについて詳しくは、こちらをご覧ください。笑顔を忘れないで！
• こんにちは、私は現在[国]にいます。私の受信トレイはこの旅行に参加しなかったので、[曜日]、[日付]に州境に戻ったらすぐにあなたのメッセージに答えます。緊急の場合は【メール】までご連絡ください。ありがとう、そして幸せな休日！

• 私に手紙を書いてくれたすべての人に感謝します。しかし、私は休暇中であるため、金曜日からは誰にも返答していません。
• すべてのお客様にとって、セールスマネージャーは今後7日間不在となるため、お客様に返答することはありません。それまでの間、問題を（名前と連絡先）に知らせてください。
• こんにちは、メールありがとうございます。私は現在不在で、[mm/dd]まで戻りません。事務所に戻ったらすぐに返事をします。一番。
• こんにちは、お問い合わせいただきありがとうございます。現在、繁忙期の真っ只中のため、返信が最大3日遅れる場合があります。これを調査する間、今しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。ありがとうございました。
• ねえ、このメッセージは自動化されています。[日付]までは[場所]に移動しているからです。そうです。 [都市]から[都市]へのクロスカントリーロードトリップ。私たちが私道に引っ張ったときに私はあなたに戻ります。

休暇用の不在メッセージサンプル

休憩なしで継続的に作業すると、組織のパフォーマンスが低下する可能性があります。したがって、あなたの職場環境から離れて、あなたの愛する人とどこかでくつろぐことが重要です。

休暇に行く場合、使用できるメッセージのいくつかは次のとおりです。

• こんにちは、メールありがとうございます。私はmm/ddからmm/ddまで不在になり、電子メールへのアクセスが制限されます/電子メールにアクセスできなくなります。緊急の場合は、（メール）または（電話）で（名前）までご連絡ください。 mm / ddに戻ったら、あなたのメールに迅速に返信するように最善を尽くします。よろしく、（名前）
• こんにちは、そしてあなたの電子メールに感謝します。私は現在、メールへのアクセスが制限されている/アクセスできないmm/ddまで不在です。緊急の場合は、（メールまたは電話）で（名前）までご連絡ください。 mm / ddに戻ったら、必ず折り返しご連絡いたします。ありがとう。

• 季節のご挨拶！私は今週木曜日から不在になります。すぐにサポートが必要な場合は、（email）の（name）にメールを送信してください。ハッピーホホホリデー！

プロフェッショナルな不在メール

不在であることを同僚に知らせるための専門的な方法を常に見つける必要があります。ここにいくつかの優れたアイデアがあります：

• 私に（サービス）について問い合わせましたか？すごい！お客様の体験がいかに素晴らしかったかについて、お客様の声をお読みください—（お客様の声へのリンク）。よろしくお願いします。
• こんにちは！お問い合わせいただきありがとうございます。私は[日付]まで不在で、メールへのアクセスが制限されています。戻ってきたら、あなたとつながるのを楽しみにしています。
• マネージングディレクターは（日付）まで不在です。すぐに助けを求めるには、（名前）と（住所）に連絡してください。
• メールありがとう！今私は休暇中です。休暇はメールをチェックするためのものではないので、私はそれをしません。 （日付）まで質問にはお答えしません。

• 申し訳ありませんが、私は現在、（国）の世界の反対側にある寿司や神社にひざまずきます。それまでに（事業）について緊急のご質問がございましたら、お気軽に（お名前）までご連絡ください。本当にありがとう。
• ちょっと、そこ！今週は不在ですが、Twitterの@（ハンドル）信号は常にオンになっています。
• 私にメッセージを送ってくれたすべての人に、私は休暇中であるため、それらのいずれにも応答しません。私に代わって演奏する人（名前）に連絡することができます。私の休日のために私を元気に願っています、ありがとう。

自動返信メッセージ

不在にもかかわらず、不在中にあなたの助けを必要としている可能性のある人に不在の返信を送ることが不可欠です。あなたはあなたの援助を求めている人々のために自動メッセージであなたのコンピュータを設定することを決めることができます。受信者に挨拶することから始めて、次に以下の応答のいずれかを使用することに進みます。

• （日付）から（日付）まで、私は不在になります。このため、私は（名前と電話番号）に職務を委任しました。

• 大切なお客様には、（日付）から（日付）まで不在となります。メールへのアクセスが非常に制限されるか、まったくありません。すぐにサポートが必要な場合は、私の携帯電話（あなたの携帯電話番号）で私に連絡してください。ありがとうございます。
• ご注文いただきありがとうございますが、営業マネージャーは数日間不在です。 （日付）から（日付）まで（担当者）にご注文ください。尊敬されるお客様に敬意を表していただき、ありがとうございます。
• 皆様からのメッセージを心よりお礼申し上げます。残念ながら、私は（日付）までこれらすべてのメッセージに応答する立場にないかもしれません。 （日付）にオフィスに戻ってからそうします。

仕事を休んで休暇を楽しむ計画がある場合は、出発する前に適切なコミュニケーションが不可欠です。これらの専門家の不在メッセージを使用することは、あなたが最高のコミュニケーションスキルを持っていることの証拠となり、あなたはあなたの仕事を大切にします。

また読む： Messenger2020でメッセージリクエストを見つける方法

Yen.com.ghは以前、Messengerで友達からのメッセージリクエストを見つける方法について報告しました。間違いなく、FacebookのMessengerは、インスタントメッセージングの市場で最も人気のあるアプリケーションの1つです。

プロセスは簡単で、必要なのは前提条件のアプリケーションをダウンロードし、その高度な検索機能を使用することだけです。

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