ガーナでの雇用申請書の書き方
雇用申請書は、カバーレター、動機付けレター、または紹介状としても知られています。カバーレターは、とりわけ、会社がまだ実際に会っていない応募者について、人事マネージャーに明確な印象を与えます。このため、魅力的で受賞歴のあるカバーレターを提示することが不可欠です。
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カバーレターを書く必要はないかもしれないと主張する人もいます。 求人に応募する 、しかし、潜在的な雇用主と採用担当者はそれを高く評価しています。あなたのスキルと成果を強調することは、最高の応募書類を書くための秘密の要素のようなものです。 求人。
求職票とは何ですか？
レターとは、募集中のポジションへの関心を表明する雇用主または採用担当者に宛てて書かれた文書です。あなたのスキルと、あなたが最も適した応募者である理由を示します。この手紙の中で、あなたが会社に精通していることや、あなたが雇用されているときの会社の目標などを紹介してください.
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就職活動の応募書類はどう書く？
履歴書に添え状を忘れずに添付してください。面接の対象となる可能性に影響を与える可能性があります。したがって、開始する前に、ガーナでの雇用申請書の書き方に関するこれらの重要なポイントは注目に値します。
1. 心理的に準備する
「仕事の応募書類はどうやって書くの？」といつも疑問に思っているなら、まず、手紙を書く前に心理的に準備してください。魅力的な手紙を書くには、落ち着いた心と、 あなたが求める仕事 、および採用企業に関する詳細な知識。
2. 仕事ごとに新しいカバーレターを書く
前回の申請書に書いたものを使用し、会社名などの詳細をいくつか変更して送信する方が簡単で迅速です。ただし、応募するポジションごとにカスタムレターを作成するのが最善の方法です。雇用主は、あなたが自分の会社に期待している姿を見たいと思っています。 利用可能なジョブ .
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3. ビジネスレターの形式を使用する
伝統的な企業は 3 ～ 5 段落の形式を高く評価しますが、クリエイティブな企業や新興企業は他の構造を採用する可能性があります。ただし、採用マネージャーの好みの形式がわからない場合は、従来のデザインに固執してください。また、関連するすべての詳細が手紙に含まれていることを確認してください。
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4. 手紙を魅力的で説得力のあるものにするスキルを売り込む
あなたがビジネスや会社をどのように支援するかを採用マネージャーに伝えてください。あなたのキャリアが底辺から現在のポジションに至るまでの経緯を説明してください。
応募している仕事に不可欠な能力やスキルを示した具体的な状況を指摘してください。さらに、 求人広告 、履歴書に記載されている内容は含めないでください。
5. ありふれた、誇張された、ばかげたフレーズを避ける
次に、「」などのフレーズは絶対に使用しないでください。 私の名前は....' と 「私は次のポジションに応募します... ' 会社 すでにこれを知っているので、経験が浅いように聞こえるでしょう。そのため、甘やかしすぎず、手短にお願いします。
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6. キーワードを活用する
仕事の説明からキーワードを取得し、手紙で使用します。次に、これらの言葉を手紙で創造的に使用して、採用担当者の注意を引きます。また、あなたが会社に適していることを雇用主に示すのにも大いに役立ちます。
7. 短く魅力的な段落を書く
文章を書くときは、冗長な段落は推奨されません。代わりに、簡単な用語を使用して、何を言わなければならないかについて話し合ってください。ブッシュについて打ち負かさないでください、そしてあなたの文章が混乱しないようにしてください.
さらに、スペースが限られており、他の適切な応募者がいることを念頭に置いて、どのような情報を含めたいかを検討してください。したがって、採用担当者は長い手紙を飛ばしたくなるかもしれません。
8. 適切に結論を出す
採用担当者に感謝の意を表し、「ご都合がよろしければご連絡をお待ちしております」などの文で締めくくりましょう。次に、「よろしくお願いします」を使用してサインオフします。サインオフしたら、署名を含めることを検討し、最後の行に氏名を記入してください。
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9.送信前に校正する
雇用主は間違いだらけの手紙を破棄する可能性が高いです。したがって、手紙を校正することはあなたにとって賢明なことです。周りに友達がいる場合は、すべてのエラーを排除するために、それらを読んでもらうこともできます.
求人の正式な手紙の書き方: 各セクションに含める内容
潜在的な雇用主と採用担当者は、採用時に常に何らかの期待を抱いています。したがって、これらの期待に応える手紙を送るのが賢明です。では、短い申請書はどのように書けばよいのでしょうか。さて、ガイドに従うのが最善の方法です。
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論理的に配置されたセクションがあると、手紙は効果的なコミュニケーションツールになります。仕事の雇用のための申請書の書き方に戻ると、次のパーティションが含まれていることを確認してください。
1. お客様の住所と連絡先。
申請書は、住所、電話番号、電子メールなどの連絡先から始める必要があります。日付は次に来るはずです。代わりに電子メールを送信する場合は、手紙の下部にある署名の後に連絡先情報を記入してください。
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2.会社の住所
情報を提供した後、会社の名前と住所を含む会社の情報を提供する必要があります。したがって、この情報を書き留める前に行をスキップしてください。
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3. 挨拶
求人の簡単な申請書を書くには、手紙を書いている人に適切に宛ててください。挨拶は、雇用主と挨拶を交わすための丁寧な方法です。 Dear sir/madam で始まり、その後に名前が続きます。
採用担当者の名前がわからない場合は、「関係者へ」と書くことは避けてください。代わりに、単純な「Dear Department Hiring manager」で十分です。
4. 手紙の本文
体は次の部分に分解する必要があります。
- 段落1 : 応募しているポジションと、それをどのように知ったかについて話し合います。
- パラグラフ 2 & 3 : 雇用主について収集した情報と、雇用主のニーズを満たす方法について、創造的な事実を書きます。通常、これには段落が必要ですが、2 番目の段落に引き延ばすことができます。
- 最後の段落 ：力強く仕上げてフォローアップディテールを与えます。例えば .
- 無料クローズ : 丁寧な語尾でサインオフします (例: 敬具)。
- サイン : 手紙の最後に署名します。
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雇用サンプルの申請書
あなたがセールスマネージャーのポジションに目を向けていると仮定すると、あなたのニーズに合った雇用レターテンプレートの申請書をオンラインでダウンロードして修正してください.次に例を示します。
ピーター・アギャポン
私書箱 126、
21 Abelenkpe Road, アクラ, ガーナ,
+233 70 678 0573、
peteragyapong27@gmail.com
www.peteragyapong.com
ピーター・アギャポン (LinkedIn)
2021 年 7 月 28 日。
に：
人事部、
サンライズ健康食品、
私書箱 189、
37 ロンドン ストリート、ラム ロード、
ガーナ、タコラディ。
部門採用担当マネージャー各位
RE: セールスマネージャーポジションへの応募
私の経験は広告で強調された仕事の説明と一致するため、トラストの新聞であなたの会社のセールスマネージャーのアドバイスを見つけて興奮しました.
現在、アクラにある The Food Corner Ltd のアシスタント セールス マネージャーとして、セールス チームの採用、トレーニング、開発に 3 年間携わってきました。さらに、私は過去 2 年間、年間少なくとも 835,250 ドルの売り上げを上げています。
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Sunrise Health Foods 社は現在、国内の未開拓市場に進出しています。永続的な顧客関係を構築し、販売ノルマを達成し、会社の評判を維持する方法を理解しています。私のビジョンは、私の多様な経験と知識を組み合わせて、貴社の目標に積極的に貢献することです。
私はサンライズ健康食品会社でうまくいくと確信しています。お時間をいただきありがとうございます。面接を通じて私の申請についてさらに詳しく話したいと思っていますので、できるだけ早くご連絡をお待ちしております.
敬具、
（サイン）
ピーター・アギャポン
雇用申請書の基本的な書き方を理解していれば、就職は簡単です。上記のプロセスを読んだ後は、これ以上難しいとは思わないことを願っています.
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