上司に謝罪の手紙を書く方法

職場環境では、人々が誤解する時が来ます。悪いことは、未解決の議論は解雇されるような大きな影響につながる可能性があるということです。一部の企業には、従業員が上司を尊重しなければならない規則や規制があります。ただし、締め切りに間に合わなかったり、パフォーマンスが低下したり、上司と従業員の間に摩擦を引き起こす他の多くの要因など、いくつかの間違いは避けられません。ただし、礼儀は重要であり、謝罪することは主にあなたの仕事を救うことに貢献します。それは正式な設定なので、謝罪の手紙を書くことは魔法のように機能します。上司への謝罪の手紙は、正確かつ的を射たものでなければなりません。ボスは長い文字や意味のないことを読む時間がありません。それは時間を節約し、また簡潔でなければなりません。

この記事では、何か間違ったことを謝罪する必要がある場合に備えて、上司に完璧な謝罪の手紙を書くためのヒントをいくつか紹介しました。

謝罪の手紙の種類

謝罪の手紙には基本的に2種類あります。それらは、公式または非公式のいずれかです。

1.正式な手紙

正式な手紙は、この文脈で議論するものです。仕事のお詫びの手紙です。それは上司または優れた個人または仕事またはビジネスに関連する他の個人に送られます。正式な手紙は公用語を使用して書かれており、それは的を射たものです。非公式の手紙と比較して少し深刻な問題に対処します。

2.非公式の手紙

非公式の手紙はもっと手の込んだものです。友人、家族、愛する人に手紙を書くことができます。非公式の手紙は、公式の手紙のように特定の形式に従う必要はありません。言語に関しては制限はありません。これは、書く人と書かれている人との関係の性質にも依存します。個人が自由に自分を表現できるので、非公式の手紙はよりオープンです。

上司に謝罪メールを書く方法

謝罪の手紙を書き始める前に、考慮すべきさまざまな要素があります。それはあなたの仕事を救う方法として役立つので、手紙は他のものだけではありません。彼らが解雇されたとき、誰も本当に祝うことはなく、時には謝罪の欠如があなたとあなたの仕事の間に立つことができます。謝罪の手紙には、それを実行可能にする特定のものが必要です。それらには以下が含まれます。

1.正式である必要があります

まず、これは従業員が上司に宛てた手紙です。使用される言語が簡潔で要点にまっすぐであるように、手紙は形式的でなければなりません。多くの綿毛が間違ったメッセージを送信し、上司があなたの誠実さに疑問を呈する可能性があります。上司に謝罪の手紙を書くときは、その手紙が理解しやすいものであることを確認してください。心からあなたのような言葉、またはあなたのような言葉は、手紙を完成させる必要があります。

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2.謝罪から始めます

最初の文は上司の目を引くものです。明確に謝罪した後、自分が間違っていたことを受け入れ、その理由を述べてください。完了したら、なぜ仕事を完了しなかったのか、何が誤解を引き起こしたのか、そしてその理由を述べてください。これは、責任を負い、信頼できることを示す非常に良いショーです。上司は職場のマネージャーまたは優れた個人であると同時に、人間でもあります。それが最良の方針なので、誰もが正直が好きです。

3.事実を述べて続行します

誤解は、たとえば、交通の遅れや個人的な事件によって時間通りに仕事を終えられないことによって生じる可能性があります。理由を述べるときは、その理由が非常に現実的であり、また非常に誠実であることを確認してください。上司が突然無効な理由を受け入れることはありません。これらの事実は正直であり、また非常に誠実でなければなりません。事実は、雇用主が周りに尋ねた場合、残りの人から同じ応答を得るような事実でなければなりません。謝罪の手紙を書くときは、正しい理由を含めるようにしてください。

4.最後に感謝しなさい

事実が終わったら、仕事に興味を示し、上司が責任を持っており、上司が寛大であるという事実に感謝します。彼と一緒に働いてきた時間を感謝していることを彼に伝えてください。続けて、あなたの謝罪を親切に受け入れるように彼に頼むことによってあなたの手紙を終えてください。手紙を書き終えるときは、最後に「誠意をこめて」を含め、必要に応じて名前と署名を続けてください。

謝罪の手紙のサンプル

親愛なるジョセフさん、

この場をお借りして、業績が悪かったことをお詫び申し上げます。最近、締め切りに間に合わず、遅刻したとの報告もあり、この会社全体の進捗に大きな影響を与えています。したがって、私は私が犯したすべての間違いについて心からお詫びしたいと思います、そして私は私の間違いに対して責任を負います。

一ヶ月前、私の娘は本当に病気になり、入院しました。彼女は重度の貧血に苦しんでいます。これは私の仕事への集中力に大きな影響を与えました。現在、彼女は良くなっていて、医者は彼女が今週の終わりまでに退院することを私に保証しています。彼女が入院したとき、私は毎日彼女を訪ねなければならず、仕事に行く前と夕方に彼女と一緒にいなければなりませんでした。だから私は遅れて来て、時間通りに仕事を提出することができませんでした。その上、私の娘は回復していて、すぐに彼女は完全に元気になるでしょう。物事はゆっくりと落ち着き、今私は最初からやり直す準備ができています。私はより良い仕事をしたいと思っており、それらの期限を確実に守ることを約束します。私は最大限の努力を払い、素晴らしい結果を生み出すことを約束します。

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何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。あなたが私のためにしてくれたことすべてに感謝します、そしてあなたはそれを後悔しないでしょう。この期間中にパフォーマンスが低下したことをお詫び申し上げます。

敬具

メアリースティーブンス。

上司に謝罪する謝罪の手紙を書くことの利点

1.謝罪の手紙はあなたの仕事のパフォーマンスに良いイメージを作成します

謝罪の手紙は、あなたが謝罪し、あなたが自分の過ちに責任があることを示しています。それはあなたが透明で信頼できることを示しています。これはあなたの上司があなたに持っている認識を変えるでしょう。ただし、常に変更することが非常に重要です。同じ過ちを犯し続けて謝罪の手紙を送ると解雇されます。

2.謝罪の手紙はあなたが本気であることを示しています

謝罪の手紙を書くのはつまらないと思う人もいるかもしれませんが、それは謙虚さを示しています。それはあなたがあなたの仕事をどれほど真剣に受け止めているか、そしてあなたがあなたの仕事を続けるためにどれだけ進んで進んでいるかを示しています。ただし、これは、自分自身をどのように説明し、どのように言葉を構成するかによって異なります。謝罪の手紙は、あなたが変化する準備ができていること、そしてあなたがそれについて真剣であることを示すことを意図しています。

3.謝罪の手紙は解雇される可能性を減らします

人々を解雇させる1つのことは、違法行為であり、またあなたの過ちに責任を負わないことです。職場環境では、上司は従業員を必要とします。従業員がいなければ、何もできないからです。従業員が報酬を受け取るのは仕事を通じてであるため、従業員にも上司が必要です。したがって、関係は相互であり、お互いが必要であることを理解することが非常に重要です。これを理解すると、従業員は間違いを謝罪し、優れた上司は間違いなく理解し、これはあなたの仕事を救うかもしれません。一歩下がって、より大きな人になることが重要です。あなたはその仕事が必要なので、お詫び申し上げます。

4.謝罪の手紙は、より良い雇用者と従業員の関係を生み出します。

私たちはすべて人間であるため、すべての関係において、間違いは必ず犯されます。しかし重要なのは、お互いに正直になる能力です。優秀な従業員は、間違いを犯したときは常に謝罪する必要があります。謝罪の手紙は魔法をかけ、それはより良い職場環境を作ります。

5.謝罪の手紙私は誠実さのしるし

すべての会社やビジネスで、上司は従業員が正直であることを知りたがっています。謝罪の手紙は、あなたの誠実さを揺るがさないようにするのに役立ちます。優秀な従業員は、犯した間違いが大きく、ビジネスのパフォーマンスグラフに影響を与えることを知っている場合は特に謝罪します。したがって、必要に応じて謝罪し、正式な方法でそれを行うことが非常に重要です。新しく開発されたテクノロジーのおかげで、上司に謝罪の電子メールを送信して、状況がどのようであったかを知らせることができます。

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最後に、謝罪はあなたが思っているよりもはるかに価値があります。申し訳ありませんと言うだけで、誰かのあなたに対する認識が変わる可能性があります。謝罪は、永続的な関係を構築するための最初のステップです。仕事のセットアップでは、謝罪の手紙は雇用主と従業員の間に架け橋を築くのに役立ちます。誰もが間違いを犯し、完璧な人は誰もいません。しかし、謝罪は通常の説明以上のものを言います。今日その一歩を踏み出し、謝罪することを学び、謝罪の手紙を書き、あなたの仕事を安全に保ちましょう。謝罪するのが難しい場合もありますが、謙虚になり、責任を負うことも非常に重要です。上司への謝罪の手紙は言葉よりも雄弁です。

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