葬儀の招待状の書き方

葬式は、誰にとっても悲しくて難しい瞬間です。私たちは皆、悲しみのプロセスをさらに困難にすることを避けるために、愛する人のためにスムーズな埋葬をしたいと思っています。適切な葬式の招待状を作成することは、スムーズな葬式と混沌とした葬式の違いかもしれません。葬儀の招待状は、葬儀に参加するように人々を招待する手紙です。第三者が書いたもので、葬式の日程と場所が決まった後に行われます。葬儀は追悼式と同義ですが、追悼式は時々少し非公式になり、人々に思い出を共有し、社交する自由を与えます。追悼式の場合は、追悼式の招待状と題されます。

葬儀観覧招待状

あなたが葬式に着く前に、訪問または呼び出し時間としても知られている葬式の鑑賞があります。これは通常、葬儀場が故人の遺体を準備した後に起こります。葬儀の観覧は、家族や友人に個人的なレベルで別れを告げる機会を与えるだけでなく、彼らが喪失を受け入れるのを容易にします。観覧は、実家、教会、または実際の葬儀の前に行うことができます。

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葬式の招待状の書き方

葬式の招待状を書く前に覚えておくべき2つのこと：

1.正式な招待のルールのいくつかは適用されません

手紙の主な目的は、葬儀や葬儀後の集会に人々を招待することであるため、多くの正式な招待状の機能は削除されています。

2.招待状で葬式に出席することはめったにありません

ただし、葬式は招待者のみによるものであってはなりません。遠方の親戚や家族の友人、同僚でも参加したいので、できるだけ多くの人がアクセスできる場所に通知を出す必要があります。カスタマイズされた葬儀の招待状は、誰かを狭い場所に置くことができます。受取人は、葬式に出席したり、他の方法で支援したりすることに柔軟に対応できると感じる必要があります。

膨大な数の人々に連絡するために、教会の発表の一部として教会員への葬式の招待状を読んだり、公告したりすることができます。

死と葬儀の手配について書く

そうは言っても、職場の同僚などの家族ではない人があなたと一緒に悲しむことを望むのは当然です。これに照らして、死と葬儀の手配について彼らに知らせる方法は次のとおりです。

1.葬式に関する十分な情報を収集する

この情報には次のものが含まれます。

• 葬式は誰のためですか？
• 葬式はいつ行われますか（日時）？
• 葬式はどこで行われますか？
• 貢献など、ゲストに期待されるジェスチャー
• 連絡先の詳細、つまり説明が必要な場合の名前と住所。葬式に行けない場合に備えて、受取人の中には言い訳の手紙を送る必要があるかもしれないので、これも重要です。
• ここでは、葬儀の観覧や訪問の日付を含めることもできます。

2.埋葬後の会議など、関連するすべてのイベントについて書きます

埋葬後の集会や埋葬日以降の関連イベントがある場合は、必ずその旨を明記してください。

埋葬後に集会を開いて、ゲストに食事や飲み物を提供するのはよくあることです。また、訪問者と交流し、埋葬式に出席してくれたことに感謝する機会も与えられます。

葬儀の招待状の例

この葬儀の招待状の例は、あなた自身を簡単に作る方法のアイデアをあなたに与えるでしょう。

職場の同僚のための葬儀の招待状のサンプル

上記の場合、人事部長は、全従業員宛てのメモを通じて葬儀の招待状を従業員に通知し、葬儀への貢献と出席の面で前進します。

葬儀の数日後、受取人へのリマインダーとして葬儀の招待状を下書きする必要があるかもしれません。

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葬儀の招待状の書き方

1.タイトルから始めます：葬儀の招待状または追悼式の招待状

これはカードの一番上にあるはずです。追悼式の場合は、カードの見出しに同じことを示してください。

2.オールインクルーシブの宛先タイトル

誰に手紙を送るかを決める。できれば、埋葬に出席できない人が来て最後の敬意を払い、あなたと慰めをするチャンスであるため、すべてを含むように構成してください。これにより、強力なサポートシステムが提供され、「契約締結」プロセス全体がはるかに簡単になります。

3.葬儀の場所を含める

場所を明確にし、できるだけ多くの人が簡単にアクセスできるようにします。また、多くの人が来た場合に備えて、限られたスペースによる過密を避けるために、多くの人を収容する必要があります。あなたと一緒に慰めたい人が道順を必要とするかもしれない場合に備えて、住所と電話回線を含めてください。

直接影響を受けた家族を圧倒しないように、電話の選択と訪問者への指示を担当するのは2〜3人である必要があります。

4.名前を含む故人の簡単な説明を与える

故人の氏名と、故人が誰であるかについての簡単な説明を必ず含めてください。ブリーフには、直接的な関係と彼の肯定的な属性のいくつかを含めることができます。

5.葬儀の招待状がターゲットオーディエンスにどのように届き、必要な結果をもたらすかを計画します

現在のデジタル時代では、さまざまな人々に情報を渡す方法の選択にすでに甘やかされています。一部の宛先の個人番号がある場合は、テキストメッセージを使用し、葬儀のロジスティクス用に作成されたWhatsAppグループを使用してメンバーを招待し、Facebookページを使用して新聞に投稿し、教会の礼拝中にカードを配ることができます。またはそれは公示として掲示されます。特定の人に手渡しすることもできます。

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葬儀の招待状の例

これはあなたがあなた自身のものを作るのを助けるためのテンプレートです。太字のテキストは、受信者が最も重要なコンテンツをより速く把握するのにも役立ちます。

特定の人に宛てた場合は、葬儀の招待状にその人の名前を含めることができます。葬儀の招待状は、教会などの懇親会で配布することができます。

結論として、葬式の招待状や葬儀の招待状を書く必要があるときはいつでも、受取人に十分な情報を提供するために必要なすべての詳細を含めるようにしてください。あなたがあなたの愛する人のためにスムーズな埋葬式をすることができるように、プロセスを容易にするのを助けるためにすべての家族を巻き込んでください。

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